Zásady ochrany osobních údajů – mobilní aplikace Intranet Nemocnice Havířov

Poslední aktualizace: říjen 2026

Správce:
Moravskoslezská nemocnice Havířov, příspěvková organizace
Dělnická 1132/24, 736 01 Havířov
IČO: 00844896
E-mail: sekretariat@nemhav.cz

1. Úvod

Tento dokument popisuje, jaké osobní údaje zpracovává mobilní aplikace Intranet Nemocnice Havířov, k jakým účelům je používáme, s kým je sdílíme a jaká máte práva podle GDPR.

Aplikace je určena výhradně zaměstnancům nemocnice a slouží jako mobilní přístup k nemocničnímu intranetu.

2. Jaké údaje zpracováváme

• Přihlašovací a identifikační údaje, zejména jméno, příjmení, pracovní e-mail a interní identifikátor uživatele.
• Technické údaje o zařízení, konkrétně název zařízení předaný při přihlášení.
• Požadavky na helpdesk, tedy text požadavku, kontaktní telefon a fotografie nebo přílohy, které sami přiložíte.
• Údaje o stravování, jako jsou objednaná jídla, stravovací provoz a dieta.
• Personální údaje zobrazené v sekci „Moje personální“, například pracovní a platové zařazení, dovolená, výplatní lístky a cestovní příkazy. Aplikace je pouze zobrazuje ze systémů nemocnice.

Aplikace nesleduje polohu a nepoužívá reklamní ani analytické nástroje.

3. Jak údaje získáváme

• od vás při přihlášení a používání aplikace,
• ze systémů nemocnice, ke kterým aplikace zprostředkovává přístup,
• od služby ProID, která ověřuje vaši totožnost při přihlášení.

4. Účel zpracování

• přihlášení a ověření oprávnění k přístupu,
• vyřizování požadavků na helpdesk,
• objednávání stravy,
• zpřístupnění personálních informací, dokumentů a dalšího obsahu intranetu,
• zajištění bezpečného a funkčního provozu aplikace.

5. Právní základ zpracování

• plnění povinností vyplývajících z pracovněprávního vztahu a právních předpisů,
• oprávněný zájem nemocnice, zejména na zabezpečení a provozu aplikace.

6. Údaje uložené v zařízení

Aplikace v zařízení ukládá přihlašovací údaje potřebné k zachování přihlášení. Pro řešení potíží se stravováním si vede krátký technický záznam, který se nikam automaticky neodesílá. Podpoře ho můžete poslat pouze vy sami. Při odhlášení se tyto údaje ze zařízení smažou.

7. Předávání osobních údajů

Osobní údaje předáváme pouze v nezbytném rozsahu dodavatelům, kteří pro nemocnici zajišťují provoz intranetu, stravovacího systému a ověření identity přes ProID. Údaje nepoužíváme ani nepředáváme pro marketingové účely.

8. Doba uchování

Údaje uchováváme po dobu trvání pracovního vztahu a dále jen po dobu nezbytnou ke splnění právních povinností, k ochraně právních nároků a podle spisového a skartačního řádu nemocnice.

9. Vaše práva

Máte právo:

• na přístup ke svým osobním údajům,
• na opravu nepřesných údajů,
• na výmaz,
• na omezení zpracování,
• vznést námitku proti zpracování v případech stanovených zákonem,
• podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).

Přístup do aplikace je navázán na váš zaměstnanecký účet a ruší se s ukončením pracovního vztahu. O výmaz údajů můžete požádat e-mailem na sekretariat@nemhav.cz. Údaje, které musí nemocnice uchovávat ze zákona, smazat nelze.

10. Zabezpečení

Údaje chráníme vhodnými technickými a organizačními opatřeními. Přístup do aplikace vyžaduje ověření přes ProID, komunikace se servery probíhá šifrovaně a přístup k údajům je omezen podle pracovní role.

11. Kontakt

S dotazy a žádostmi týkajícími se ochrany osobních údajů se obracejte na sekretariat@nemhav.cz.